Urgen diputados a digitalizar más de 18 millones de actos jurídicos que resguarda el Archivo General de Notarías
• Tras los sismos del año pasado se estima que hay cerca de 30 mil trámites suspendidos, denuncia diputado Diego Orlando Garrido en la Comparecencia del Consejero Jurídico
• La Comisión Registral, Notarial y Tenencia de la Tierra buscará destinar más recursos para recuperar este acervo documental y en caso de requerir un cambio de sede, aseguran diputados
• La Secretaría de Finanzas dotó de presupuesto para comprar anaqueles capaces de resistir un sismo y rehabilitar el Archivo General de Notarías: Vicente Lopantzi
Es impostergable digitalizar todo el acervo documental del Archivo General de Notarías que, a decir del Consejero Jurídico y de Servicios Legales, Vicente Lopantzi García, resguarda 18.7 millones de actos jurídicos, con el fin de dar seguridad y certeza jurídica a los habitantes de la Ciudad de México.
Esto luego de que el sismo de septiembre pasado provocó que varios anaqueles del Archivo General de Notarías se derrumbaran y que si bien a la fecha hay un avance en la recuperación de éstos y el reacomodo de los libros, se estima que hay cerca de 30 mil trámites suspendidos por esta problemática, denunció el diputado Diego Orlando Garrido López, presidente de la Comisión.
El legislador del PAN hizo un llamado a todos los integrantes del Congreso de la Ciudad de México, a fin de dotar de suficiencia presupuestal a la dependencia para atacar y solucionar esta problemática. “Desde esta Comisión tenemos que encontrar los mecanismos para ayudar al Archivo General de Notarías y reactivar el servicio al público; tenemos que encontrar también las formas para simplificar más trámites con el uso de las nuevas tecnologías”.
El diputado Valentín Maldonado Salgado del PRD se sumó al llamado del presidente de la Comisión para que todas las fuerzas políticas acuerden destinar más recursos a la dependencia y con ello solucionar el problema, mientras que la diputada María Guadalupe Morales Rubio, del Grupo Parlamentario de Morena, consideró que el edificio actual no es el adecuado para albergar este acervo, de ahí que cuestionó al Consejero Jurídico si ha visualizado el cambio de sede.
Si bien se han estado realizando diversas acciones para la recuperación de este espacio, el diputado Pablo Montes de Oca del Olmo, también del PAN, insistió en que es importante conocer cuándo concluirán, cuáles son sus necesidades prioritarias y qué presupuesto adicional se requiere para ello.
Al comparecer ante la Comisión, el Consejero Jurídico dijo que la digitalización será un trabajo transexenal, ya que abarcará a más de una administración para resolver este pendiente, el cual no se ha llevado a cabo debido a que cuando se expidió la Ley de Notariado, en el año 2000, no se atendió la obligatoriedad estipulada de que año con año se debía dotar al Archivo General de Notarías de un presupuesto suficiente para que éste fuera mejorando.
Aseguró que, como consecuencia de esa omisión, todo lo referente al Archivo General de Notarías se tiene pendiente y para dejarlo al 100 por ciento no se tiene una estimación de la cifra exacta de dinero que se requerirá, aunado a los daños provocados por el sismo.
El funcionario abundó que se buscó una sede alternativa, pero no se encontró el espacio indicado, ya que se requiere que éste sea de más de una hectárea, además de que el traslado de documentos no es tan sencillo.
“Lo que se hizo fue restaurar el espacio actual del Archivo General de notarías; para ello, la Secretaría de Finanzas local dotó de presupuesto para comprar anaqueles capaces de resistir un sismo. Actualmente se tienen más de 3 mil anaqueles que ya se están instalando con la participación del Instituto para la Seguridad de las Construcciones y del personal del Instituto de la Juventud, así como de Gestión Urbana, quienes apoyaron en la organización y reacomodo del acervo colapsado; se espera que en breve pueda reabrir”, aseguró el Consejero Jurídico.
Al referirse a la digitalización de las actas de nacimiento, el funcionario indicó que están próximos a tener todos los registros en línea y adelantó que en breve se lanzará una aplicación digital generada por el propio Registro Civil para que se emitan actas de nacimiento con más candados de seguridad.
Abordan regularización de fosas en cementerios, testamentos y otros trámites
El diputado Ernesto Alarcón Jiménez, del Grupo Parlamentario del Partido Revolucionario Institucional, centró sus cuestionamientos en el tema de la regularización que dio a conocer el funcionario respecto de los más de mil títulos de fosas a perpetuidad en lo que va del año.
El legislador manifestó su interés por conocer qué Alcaldías se han beneficiado de estas acciones y cuáles tienen más rezago. Además, si la Consejería Jurídica ha proyectado en algún momento incrementar el número de cementerios para la Ciudad de México y en qué lugares, así como del número de fosas que hoy se tienen disponibles.
Tras conocer de voz del Consejero Jurídico que la Ciudad de México se convirtió en la entidad con mayor cultura testamentaria del país al concretar 15 mil 867 trámites para delegar propiedades, la diputada Jannete Elizabeth Guerrero Maya, del Partido del Trabajo, advirtió que en muchas personas persiste incertidumbre jurídica y no sólo relacionada con el trabajo administrativo, sino que gran parte del problema radica precisamente en la falta de cultura y de información para llevar a cabo estos trámites.
Sin duda, agregó, ha habido un gran avance en la realización de trámites en línea, lo cual pues es muy loable y merece nuestro reconocimiento, dijo al funcionario. Sin embargo, le cuestionó qué tan lejos están de poder realizar muchos de los trámites sin necesidad de acercarse a las oficinas del Registro Civil o a los quioscos; es decir, que la gente pueda entrar a un sitio web para imprimir desde su casa el acta de nacimiento o una constancia de no inhabilitación y que las mismas cuenten con validez oficial.
A esto se sumó el diputado José Valentín Maldonado, quien resaltó el hecho de dar legalidad o certeza jurídica a aquellas y aquellos ciudadanos que hacen algún trámite en los quioscos. “Creo que también es un tema importante adoptar las nuevas tecnologías para que uno se puede meter ya a la computadora desde su domicilio y puede bajar todos estos documentos”.
Se refirió también al nuevo Sistema de Justicia Penal Acusatorio y de conocer las acciones que ha implementado la Consejería Jurídica para mejorar el área de la Defensoría de Oficio, dado que muchos ciudadanos no están conformes con el apoyo y acompañamiento que les brinda ésta.
El diputado Pablo Montes de Oca celebró que en el Registro Público de la Propiedad y el Comercio se mejoró la calidad del servicio con la Ventanilla de Atención Ciudadana para personas con discapacidad. “La inclusión social es la manera más efectiva para poder atender a la ciudadanía”. De igual forma destacó las jornadas de entrega gratuita de copias certificadas de acta de nacimiento, aunque consideró que el porcentaje de atención es muy pequeño, ante lo cual pidió mayor difusión de este programa.
Al hacer uso de la voz, la diputada María Guadalupe Morales Rubio, del Grupo Parlamentario de Morena, denunció que hay notarios que se han prestado a malos usos de sus facultades; “sabemos de notarios por parte de las quejas que se han recibido de la ciudadanía, que se han prestado a dar fe pública de manera falsa en cuanto a bienes patrimoniales, sobre todo. Es necesario saber si la Consejería Jurídica tiene conocimiento de ello y que ha hecho para acabar con este mal”, cuestionó.
Al respecto, el Consejero Jurídico sostuvo que no son ajenos a los problemas que existen, “tenemos coyotes, no hemos sido pasivos en este tema, hemos iniciado carpetas de investigación a las personas que detectamos que realizan éstas prácticas, así como a servidores públicos que han sido partícipes de corrupción; están en curso”.
Respecto de la mala práctica de algunos notarios públicos detalló que se revocó la patente de uno de ellos que cobró de manera irregular y se tiene en investigación a uno más.